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法务部事务处理要点综述

刘金锋


　　当今企业的管理模式日益法制化和正规化。也即运用法制的手段，在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益。企业也日益迫切需要吸纳有志在企业发展的法律精英，构建适应其发展需要的法律机构。法律部的构建管理分为团队建设、事务处理、对外关系三方面，本文着重阐述事务处理问题。

一、事务范围

1、为公司的经营管理和决策提供法律意见；
2、代表和辅助公司参与重大项目和重大业务活动（负责公司对外投资、收购、兼并等）的洽谈和谈判等商务活动；
3、代理公司进行涉讼案件的诉讼活动；
4、树立公司良好的对外法律形象，与司法机关保持良好的沟通渠道，建立与专业律师事务所的业务合作关系；
5、起草、审核公司经营所需合同、协议、函件；
6、为公司日常经营活动提供法律咨询；
7、进行法律培训；
8、处理其他涉法事务（如工商登记、知识产权保护等）；
9、卷宗归档、保管。

二、分工处理

　　法律事务的处理、执行最终要落实到人，由不同岗位的人执行不同的事务。一个健全的法律部门，应当由法务经理、法务主管、法务专员、法律秘书组成。根据各企业的具体情况，可将法律事务划分为重大事务、较重大事务、一般事务。法务经理直接处理重大事务，法务主管处理较重大事务，法务专员处理一般事务，法律秘书协助处理事务。
　　法务经理的工作职责：协助总经理，参与公司重大经营管理与决策，提供法律建议；直接处理涉讼金额10万元以上、非讼金额100万元以上的重大公司法律事务；处理公司突发的不涉及金额的重大法律事务；统筹安排法律部的具体工作，并复核法务主管的工作；对部门所属人员进行业务指导和培训。
　　法务主管的工作职责：协助法务经理开展工作；为公司其他部门及一般性经营管理事项提供法律意见；直接独立处理涉讼金额1万元以上10万元以下、非讼金额10万元以上100万元以下的较重大公司法律事务；处理经常发生的不涉及金额的重大法律事务；安排和复核法务专员及法律秘书的工作；对法务专员及法律秘书进行业务指导和培训。
　　法务专员：协助法务经理及主管开展工作；为公司经营管理事项提供常识性法律咨询意见；直接独立处理涉讼金额1万元以下、非讼金额10以下的一般公司法律事务；对已处理事项进行结果跟踪；独立处理公司日常一般性法律事务。
　　法律秘书：协助法务经理、主管、专员开展工作；负责对外联系、接待；统一接收待处理法律事务，并及时转交上级安排处理；协助印制装订法律文书；负责卷宗档案的归档管理、借阅、登记等；制作会议记录。

三、协作配合

　　法律秘书接收法律事务后，应立即转交法务经理或主管，由其组织案件讨论或作出办理指示，安排直接承办人；直接承办人处理后，应提交复核再发出最终处理结果；全部门进行协作配合，处理事务力争穷尽手段达到最佳效果，并进行结果跟踪。发挥集体智慧的优势，拾遗补缺，以团队的力量解决纷繁复杂的法律纠纷。


刘金锋律师（成都法律顾问QQ群107190049）


云南省人大常委会


云南省人民代表大会常务委员会关于加强对省人大及其常委会选举任命的国家行政、审判、检察机关工作人员监督的决定
云南省人民代表大会常务委员会



（1998年9月25日云南省第九届人民代表大会常务委员会第五次会议通过）


为实施党的十五大提出的依法治国基本方略，推进依法治省，加强对省人民代表大会及其常务委员会选举、任命的国家行政、审判、检察机关工作人员（以下简称被选举任命人员）的监督，促进国家行政、审判、检察机关依法行政、公正司法、勤政廉政，根据《中华人民共和国宪法》
、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》、《国家公务员暂行条例》、《云南省县级以上的地方各级人民代表大会常务委员会监督条例》等法律、法规的有关规定，结合我省实际，作如下决定：
一、被选举任命人员必须忠于宪法和法律，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，坚决贯彻党中央的路线、方针、政策和省委的决定，严格依法办事，坚持民主集中制原则，全心全意为人民服务，为促进改革开放、经济发展和社会稳定而努力工作。
二、省级国家行政、审判、检察机关对提请省人大常委会任命的人员，应当如实报告其依法行政、公正司法、勤政廉政等方面的情况。省人大常委会对拟任命的省政府组成人员和审判、检察机关工作人员进行法律知识考试。被任命人员应向任命机关写出履职保证书。
三、省人大常委会对被选举任命人员除进行经常性监督外，还应当通过组织开展代表视察、代表评议、述职评议、执法检查等方式加强监督。被选举任命人员在接受省人大常委会的监督中，应当如实汇报情况，认真听取意见，积极进行整改，并向省人大常委会报告整改结果。省人大常
委会任命的省政府组成人员和省法院、省检察院领导人员每年年底向任命机关写出述职报告。
四、省人大常委会在接待和处理人民群众来信、来访中，对反映被选举任命人员的问题，可以责成或者建议有关机关及时查清事实，作出处理；对举报的重大问题，省人大常委会可以直接调查，或者组织特定问题调查委员会进行调查。必要时，省人大常委会主任或者副主任、秘书长直
接听取人大代表和人民群众的意见。
五、省人大常委会在对被选举任命人员的监督中，可以根据其履职情况和个人表现，采取相应措施或者作出有关决定：
（一）对严格执法、公正司法、勤政廉政、开拓进取，实绩突出，有较大贡献的，可以作出表彰决定或者依法授予荣誉称号。
（二）对不思进取，工作平庸或者搞无原则纠纷，影响正常工作的，可以向本人发出整改通知书，责令其改正。对有严重错误的，依法撤销其职务；属于人民代表大会选举的，向本级人民代表大会提出罢免案。
（三）对以权谋私、贪污受贿、徇私舞弊、挟嫌报复、非法拘禁、非法搜查、刑讯逼供的，对因玩忽职守、失职渎职、违法办案造成冤案错案或重大损失的，省人大常委会督促有关机关依法作出处理；构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。
（四）对被选举任命人员依法履职，遭受诬告陷害的，应当依法予以保护；对诬告陷害者，由有关机关依法予以查处。
六、自治州（市）、县级人大常委会参照本决定对本级人民代表大会及其常务委员会选举任命的人员进行监督。
省人大常委会地区工作委员会根据本决定，加强对本行政区域内省人大常委会任命人员的监督工作。
七、本决定的具体实施办法由省人大常委会主任会议制定。
八、本决定自公布之日起施行。



1998年9月25日